RUM SAS y VEC: cómo registrar tus méritos

El RUM SAS es el Registro Unificado de Méritos del Servicio Andaluz de Salud, una utilidad que vive dentro de la VEC. Su idea es sencilla y muy cómoda: das de alta cada mérito una única vez, aportas su documentación una vez y lo firmas una vez. A partir de ahí ese mérito queda registrado en el RUM y disponible para todos los trámites que hagas por la VEC.

La puerta de entrada al RUM es la sección «Mis Méritos», desde donde puedes dar de alta, modificar y consultar tus méritos. Una vez dados de alta aquí, los podrás usar en todos los procesos selectivos y bolsas en los que participes.

Importante: estas funcionalidades suelen estar accesibles cuando se te ha requerido para entregar méritos (por ejemplo, en la fase de concurso o en la bolsa). Si participaste antes y ya diste de alta méritos, normalmente no tendrás que volver a darlos de alta salvo que recibas una notificación que te lo indique.

Antes de ponerte a meter méritos en la VEC, conviene saber que no todos los méritos los cargas tú. Hay dos grandes grupos:

La Experiencia SAS es el ejemplo clásico de mérito de oficio: tienes que solicitar que el SAS lo cargue, no puedes crearlo tú a mano. Por eso, para ese tipo de méritos no verás el botón «Crear Nuevo Mérito».

Dar de alta un mérito propio en la VEC tiene siempre la misma estructura: tres fases que debes completar para que el mérito quede registrado en el RUM. Mientras no las completes, el mérito se queda en estado «Borrador».

Fase 1: Información del mérito

Entras en «Mis Méritos», eliges el tipo de mérito en el «Catálogo de Tipos de Méritos» y pulsas «Crear Nuevo Mérito». La VEC te va guiando por los datos en orden: fechas de obtención, selección del centro (solo aparecen los centros válidos para ese tipo de mérito), nombre del mérito y valores específicos. Los campos con asterisco son obligatorios.

Fase 2: Adjuntar documento

Aquí subes la documentación acreditativa en PDF. Debes escanear el documento original sin alterarlo, darle una descripción que te ayude a identificarlo y pulsar «Adjuntar». Puedes subir varios PDF para un mismo mérito. Si aún no tienes el documento definitivo, adjunta el justificante de haberlo solicitado y marca la casilla «Solo justificante de haber solicitado la certificación del mérito».

Fase 3: Firmar mérito

Firmar es el paso que cierra el alta: con la firma te responsabilizas de que el documento aportado se corresponde con el original. Antes de firmar, visualiza cada documento para comprobar que está completo y bien escaneado. Una vez firmado, el mérito ya no se puede modificar (sí eliminar y rehacer).

Esta es la parte donde más gente tropieza, así que merece una sección propia. Si el PDF no cumple los requisitos, la VEC puede rechazarlo o fallar al firmar.

Un ejemplo de nombre correcto siguiendo el formato AÑOMESDIA_TIPODEMERITO_DETALLE sería: 20180827_FORM_UNIV_GRADO_Enfermeria.pdf. Cuanto más claro lo nombres, más fácil te resultará identificarlo después.

A la hora de firmar tus méritos, la VEC te ofrece dos caminos. Conviene conocerlos porque uno es bastante más cómodo que el otro.

La firma con servidor es una firma desatendida que no requiere certificado ni software adicional, por lo que es más rápida. La firma con certificado digital tiene la ventaja de darte una copia del documento firmado y un justificante, pero conviene comprobar antes que tu navegador es compatible (la VEC ofrece un enlace para verificarlo y, si hace falta, descargar Autofirma).

Este es, posiblemente, el malentendido que más sustos da, y justo el error que da nombre a esta guía. Que un mérito esté firmado y registrado en el RUM no significa que lo hayas incluido en un proceso. Son dos pasos distintos.

• Dar de alta y firmar el mérito: queda registrado en tu RUM y disponible para usarlo.

• Incluirlo en un proceso: debes anexarlo a la solicitud o autobaremo de esa convocatoria concreta.

Por eso, después de registrar un mérito en el RUM, comprueba siempre que aparece como «Incluido en proceso» en la convocatoria que te interesa. Es el paso que más se olvida y el que más puntos cuesta.

Dentro de «Mis Méritos», tus méritos se ordenan en pestañas según su situación. Saber leerlas te ayuda a comprobar de un vistazo si todo va bien y si el mérito está realmente incluido en el proceso.

Los procesos que mueven los méritos entre pestañas se ejecutan periódicamente, así que es normal que un mérito ya baremado siga apareciendo un tiempo como «Incluido en proceso». No te alarmes por eso.

También puedes exportar todos tus méritos a Excel desde la ventana «Todos mis méritos». La exportación incluye siempre todos los méritos, aunque tengas un filtro aplicado.

Puedes modificar parcialmente un mérito mientras esté en «Borrador» o «No incluido en proceso» y no esté en revisión: la opción es «Editar». Eso sí, no puedes cambiar la descripción (fechas, centro, nombre), pero sí añadir o quitar documentos y firmarlos.

Si un mérito ya está en una solicitud que has presentado y necesitas corregirlo, no podrás eliminarlo. En ese caso se usa el estado «No vigente»: lo marcas como obsoleto y dejará de puntuar y de poder anexarse a nuevas solicitudes.

Dejar el mérito en Borrador sin firmar

Subir la información y el documento no basta. Si no firmas, el alta no se completa y el mérito no se puede aportar a ningún proceso. Revisa que no te quede nada en «Borrador» antes de que cierre el plazo.

Registrar pero no incluir en la solicitud

El error estrella. Tener el mérito en el RUM no lo aporta solo: hay que incluirlo en el autobaremo o solicitud de la convocatoria. Comprueba que aparece como «Incluido en proceso».

PDF mal escaneado o incompleto

Faltan páginas, no se lee bien o falta el reverso con información. Como tras firmar no se puede modificar, visualiza siempre el documento antes de firmar.

Nombres de archivo con tildes, espacios o demasiado largos

El nombre debe tener menos de 50 caracteres, sin espacios ni tildes. Un nombre mal puesto puede darte problemas al subir o firmar.

Confundir tipo de mérito o centro

Cada tipo de mérito tiene su catálogo de centros y sus valores específicos. Elegir el tipo equivocado puede hacer que el mérito no puntúe o no encaje en el baremo que esperabas.

Olvidar entregar la documentación definitiva

Si subiste solo el justificante de solicitud, cuando tengas el documento definitivo debes aportarlo desde «Aporte Documentación Definitiva» (activo solo en su plazo) y volver a firmar.